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Politique de confidentialité

1. Présentation de la société et champ d’application

La présente politique de confidentialité s’applique à ADEXCA (SAS au capital de 1 000 €, SIREN 878 057 249), dont le siège social est situé au 33 rue de la Tour, 75016 Paris. Elle vise à informer les utilisateurs des services Cabeo (branche géré par ADEXCA) sur la collecte, l’utilisation et la protection de leurs données personnelles.

2. Données collectées

ADEXCA peut être amenée à collecter :

  • Données d’identification : nom, prénom, adresse postale, e‑mail, téléphone.

  • Données professionnelles : entreprise, fonction, données RH si CabEO propose des services RH.

  • Données techniques : adresse IP, cookies, identifiants de navigation sur le site.

  • Données sensibles : seulement avec consentement explicite si nécessaire (ex. santé, opinions).

3. Finalités du traitement

Les données sont traitées pour les finalités suivantes :

  1. Prestation des services Cabeo : gestion de dossiers clients, comptabilité, paie.

  2. Support, contact, facturation : réponse aux demandes, maintenance, envoi de documents administratifs.

  3. Marketing & communication : envoi de newsletters, informations commerciales, si consentement obtenu.

  4. Obligations légales : comptabilité, archivage, obligations fiscales, lutte contre le blanchiment.

  5. Sécurité & prévention des fraudes : surveillance des activités suspectes.

4. Bases légales du traitement

Les traitements reposent principalement sur :

  • L’exécution d’un contrat (traitement des données nécessaires à la fourniture des services).

  • Le consentement pour les finalités marketing.

  • L’obligation légale (conservation des données fiscales, comptables).

  • Intérêt légitime (sécurité, prévention des fraudes).

5. Destinataires des données

Les données personnelles peuvent être partagées avec :

  • Les collaborateurs d’ADEXCA habilités.

  • Des prestataires tiers (hébergeurs, outils informatiques, cabinets de conseil) sous contrat strict.

  • Autorités compétentes en cas de demande légale (fiscales, judiciaires).

6. Durées de conservation

  • Données contractuelles et comptables : conservées durant la durée légale (généralement 10 ans).

  • Données marketing : jusqu’à retrait du consentement ou après 3 ans d’inactivité.

  • Données de support (e‑mails, tickets) : conservées 1 à 5 ans selon pertinence.

7. Sécurité des données

ADEXCA met en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement, sauvegarde, accès restreint, politique de mot de passe, sensibilisation du personnel.

8. Droits des personnes concernées

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

  • Accès, rectification, effacement.

  • Limitation du traitement ou opposition selon les bases utilisées.

  • Portabilité de vos données si applicables.

  • Retrait du consentement à tout moment pour les traitements basés sur celui-ci.

Les demandes peuvent être adressées par écrit à l’adresse du siège social ou via l’adresse e‑mail désignée (à prévoir).

9. Cookies et outils de suivi

Le site Cabeo peut utiliser :

  • Cookies techniques ou fonctionnels : nécessaires au fonctionnement du site.

  • Cookies analytiques : pour mesurer l’audience.

  • Cookies marketing/publicitaires : soumis à consentement préalable.

Une bannière d’information doit être affichée pour recueillir ce consentement.

10. Modifications de la politique

Cette politique pourra être mise à jour en fonction des évolutions légales, réglementaires ou techniques. La date de la dernière mise à jour devra être clairement mentionnée.

11. Contact pour les questions relatives à la vie privée

Responsable du traitement : ADEXCA, siège social au 33 rue de la Tour, 75016 Paris.
Pour exercer vos droits ou poser des questions, contactez le service compétent via une contact@mycabeo.fr.

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